Γενική συνέλευση της Ομοσπονδίας Ξηρομεριτών (Ο.Π.ΣΥ.Ξ), τo Σάββατο 16 Μαΐου. Να είμαστε όλοι εκεί.

Προς τα Διοικητικά Συμβούλια
των Συλλόγων-Μελών της Ο.Π.ΣΥ.Ξ.
και τους αντιπροσώπους αυτών στην Ομοσπονδία
Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η
Το Κεντρικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας Πολιτιστικών Συλλόγων Ξηρομέρου (Ο.Π.ΣΥ.Ξ.) σύμφωνα με το άρθρο 21 του ισχύοντος καταστατικού, σας καλεί να μετέχετε στην εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί τo Σάββατο 16 Μαϊου 2009 ώρα 17:00 μ.μ. στα γραφεία της ΠΑΝ.ΣΥ. επί της οδού Πατησίων 5, 4ος όροφος –– Πλατεία Ομονοίας με θέματα ημερήσιας διάταξης τα ακόλουθα:
1. Εκλογή Προεδρείου Γεν. Συνέλευσης & Εφορευτικής Επιτροπής.
2. Διοικητικός & Οικονομικός Απολογισμός.
3. Έκθεση Εποπτικού Συμβουλίου.
4. Πραγματοποίηση εκλογών.
Με αίτηση τριών (3) τουλάχιστον συλλόγων-μελών προς το Κ.Σ. ή δέκα πέντε (15) αντιπροσώπων τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες πριν την συνεδρίαση, μπορούν να προστεθούν στην ημερησία διάταξη και νέα θέματα για συζήτηση (άρθρο 21 παρ.13).
Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίσταται το 1/3 των αντιπροσώπων των συλλόγων μελών (άρθρο 21 παρ.15).
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί το Σάββατο 23 Μαϊου 2009, την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο, χωρίς νέα πρόσκληση των μελών, οπότε θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία με οποιονδήποτε αριθμό παρόντων μελών (άρθρο 21 παρ. 15).
Η ταμειακή τακτοποίηση των Συλλόγων-Μελών (0,90 € επί τον αριθμό των ψηφισάντων στη Γ.Σ. κάθε συλλόγου-άρθρα 8, 21 παρ.9 του καταστατικού) αποτελεί βασική προϋπόθεση για τη συμμετοχή των αντιπροσώπων τους στη Γενική Συνέλευση της Ομοσπονδίας (άρθρο 21 παρ. 9). Όπως είναι γνωστό, η συνδρομή κάθε Συλλόγου-Μέλους προς την Ο.Π.Σ.Υ.Ξ. λήγει στις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους.
Οι υποψήφιοι για Κ.Σ. ή Εποπτικό ή Αντιπρόσωποι στην ΠΑΝ.ΣΥ. μαζί με την αίτησή τους θα καταβάλουν και παράβολο δικαιώματος υποψηφιότητας 5 € (αρ. 8 παρ. γ )
Οι υποψηφιότητες θα γίνονται δεκτές αυτοπροσώπως ή μέσω fax έως την Πέμπτη 14 Μαϊου 2009 στα γραφεία της Ομοσπονδίας . (αρ. fax 210 52 32 676).
Οι Σύλλογοι-μέλη μας παρακαλούνται να υποβάλουν, μέχρι την Πέμπτη 14/5/09 και ώρα 8.00 μ.μ. ονομαστικό κατάλογο των Αντιπροσώπων τους για την Γενική Συνέλευση.
Όσοι από τους Συλλόγους πραγματοποίησαν πρόσφατα εκλογές να υποβάλουν κατάσταση ψηφισάντων, υπογεγραμμένη από τα μέλη κάθε Συλλόγου (άρθρο 5 παρ. 3γ, ε), εφ’ όσον δεν την έχουν καταθέσει στην Ομοσπονδία ή απόσπασμα πρακτικού αρχαιρεσιών της σχετικής Γ. Σ. τους.
Τα γραφεία της Ομοσπονδίας θα παραμείνουν ανοιχτά στις 13-14 Μαϊου από ώρα 18:00-20:.00 Τηλέφωνα επικοινωνίας: Δημήτρης Στεργίου 6972-660909, Στέφανος Σουφλέρης 6978225617 ή στο τηλέφωνο της Ο.Π.ΣΥ.Ξ. 210-5232676.
Για το Κ.Σ. της Ο.Π.Σ.Υ.Ξ.
Ο Πρόεδρος: Δημήτρης Στεργίου
Η Γ. Γραμματέας: Χριστίνα Βρακατσέλη